مفاتيح الإختزال لبرنامج Word

**عاشق زيدان** الإثنين يوليو 20, 2009 3:00 pm

[center]مفاتيح الإختزال لبرنامج Word

مفاتيح الاختزالShortcut Keys هى اختصارات لبعض الأوامر تساعدك على تجاوز القوائم وتنفيذ الأمر مباشرة . وقد وُجِدَت مفاتيح الاختزال لكى تسمح لك بالمناورة فى و بين التطبيقات المختلفة بطريقة أسهل وباستخدام لوحة المفاتيح .

وفى هذه المشاركة ستجد العديد من مفاتيح الاختزالShortcut Keys الخاصة ببرامجOffice الأساسية لتساعدك على الحصول على أكبر استفادة من البرنامج وللوصول إلى هدفك بأسرع الطرق المتاحة:

:

أولاً : جميع إختصارات هذه المجموعة تتكون من ثلاثة مفاتيح : 2 مفتاح مساعِدAlt أوCtrl أوShift بالإضافة للمفتاح المتمم للإختزال و هو اليوم أحد الحروف الأبجدية ! فهناك 11 إختصاراً تبدأ ب Alt + Ctrl و هناك 11 إختصاراً أخرى تبدأ بCtrl + Shift و أخيرا هناك 4 إختصارات تبدأ ب Alt + Shift. و يجب ملاحظة أن الحرف المتمم للإختزال يكون مستوحىاً من إسم الوظيفة التى يؤديها كما هو مكتوب باللغة الإنجليزية .

ثانياً : كل هذه الإختصارات لها ترابط وظيفى، فإما أنها تؤدى وظيفة و عكسها أو أنها تؤدى مهام شبيهة جدا ببعض، و سيكون تناولى لها بناء على ذلك الترابط الوظيفى ، فهيا لنبدأ :

1- Alt + Ctrl + S --> Split Window

يمكنك مشاهدة أجزاء مختلفة لوثيقة طويلة فى وقت واحد عن طريق تقسيم النافذة الى جزئين فيظهر موقعان مختلفان من نفس الوثيقة فى كل نافذة . فإذا أجريت أى تغيير فى جزء واحد ينعكس على الآخر أيضا . كذلك يمكن العمل فى نمط مشاهدة مختلف لكل جزء. لتقسيم النافذة يمكن عمل ذلك باختيار أمرSplit من قائمةWindow أو استخدام مربع التقسيم الموجود أعلى شريط التصفح الرأسى أويمكنكم ببساطة استخدام هذا الإختصار .

2- Alt + Shift + C --> Cancel Window Split

عندما تكون قد أنهيت العمل فى جزئين من مستند طويل وتحفظ التعديلات التى أجريتها فى كل نافذة ، يقوم وورد بحفظ نسخة واحدة فقط من المستند بغض النظر عن النافذة التى أدرجت فيها التعديلات . سترغب حتما بعد ذلك فى رؤية المستند فى نافذة واحدة بإزالة شريط الإنقسام . لعمل ذلك يمكنك استخدام أمر Remove split من قائمةw indow أو سحب شريط الإنقسام لأعلى أو استخدام هذا الإختصار .

3- Alt + Ctrl + D --> Insert Endnote

إذا كنت تقوم بكتابة أكاديمية فستحتاج للتعليقات الختامية Endnote لإضافة مزيد من التفاصيل عن أمر معين فى الوثيقة مثل تعريف ، مصدر ، مراجع.. أو غير ذلك . تظهر التعليقات الختامية فى نهاية قسم أو وثيقة بينما يظهر لكل منها مرجع (مسلسل) فى نص الوثيقة . الضغط على ذلك المرجعReference Mark ينقلك مباشرة للتعليق الختامى . لإدراج التعليقات الختامية يمكن استخدام مربع حوارEndnote من قائم إدراج أو Alt + Ctrl + D.

4- Alt + Ctrl + F --> Insert Footnote

يمكن إدراج الحواشي السفليةFootnotes باستخدام هذا الاختصار بديلا عن أمرFootnote من قائمة إدراج . وهى عبارة عن بيانات توضيحية متسلسلة مرتبطة بجزء معين من النص تظهر بجواره علامة مرجعية ، إذا ضغط عليها بالماوس تنقلك للحاشية السفلية المرتبطة بها (فى نمط مشاهدة).

5- Alt + Ctrl + N --> Normal View

يعتبر نمط المشاهدةNormal view هو النمط الأكثر استخداماً لمعظم مهام الكتابة والتحرير والتنسيق . وهو النمط الافتراضي لبرنامج وورد . وبينما لا يمكن فى هذا النمط مشاهدة رأس وتذييل الصفحة وكذلك هوامش الصفحة بالنسبة لحدود الورقة إلا أنه يمكنك مشاهدة ذلك فى نمط Print layout.

6- Alt + Ctrl + O --> Outline View

يعتبر نمط المشاهدة Outline view هو النمط الوحيد الذى يمكّنك من تحرير الوثائق الأصليةMaster ******** حيث يمكنك دمج وثائق عديدة فى إطار عمل كبير به إرتباطات تشعبيةLinks لكل وثيقة فرعية. فى نمط المشاهدة Outline توجد خصائص عديدة مثل تعلية Promote أو خفضDemote أو مدExpand أو طى Collapse العناوين أو إدراج أو حذف وثيقة فرعية وغير ذلك من الخصائص التى يقدمها لنا خط أدوات Outlining.

7- Alt + Ctrl + I --> Print Preview

تعتبرPrint Preview أى معاينة الوثائق قبل الطباعة أداة هامة فى وورد حيث يمكنك عرض الوثيقة الخاصة بك بطرق متنوعة للتحقق من طريقة ظهورها عند طباعتها . ويمكنك التحرك حول الوثيقة الموجودة باستخدام مفاتيح السهم واسهم التصفح ومفاتيح Pg Dn & Pg Up وكذلك يمكن تكبير أو تصغير الصفحة . ويمكن حتى التحرير فى هذا النمط (بامكانيات أقل) أو تغيير الهوامش باستخدام المسطرة. وهذا الإختصار بديل عن زر من شريط الأدوات القياسى أو أمرPrint Preview من قائمة ملف .

8- Alt + Ctrl + C --> Copy Right)

تستخدم علامةcopyright لبيان أن حقوق الملكية محفوظة ومسجلة. ويمكن إدراج هذه العلامة إما بإدراجها كرمز symbol من قائمةInsert وإدراج أو إدراجها كنص تلقائىAutotext بكتابة(c) فيحولها وورد الىc تلقائيا، وأخيرا يمكنك إدراجها باستخدام هذا الإختزال .

9- Alt + Ctrl + T --> Trade MarkTM

تعنىTrade Mark علامة تجارية مسجلة مثل اسم أو شعار شركة أو ماركة معينة بما يعنى أنها مملوكة لجهة أو شخص ما. ولإدراج هذه العلامة يمكن استخدام أمرSymbol رمز من قائمة إدراج ، أو باستخدام خاصية النص التلقائى حيث تكتبtm الى وأخيرا يمكن استخدام هذا الإختزال .

10- Alt + Shift + D --> Add Date Field

يستخدم هذا الإختصار لإدراج تاريخ اليومSystem Date المخزن فى ذاكرة الجهاز . كل مرة تعيد فتح المستند سوف يتم تحديث التاريخ . وسيظهر التاريخ بالتنسيق الإفتراضى والذى يمكنك تغييره من مربع حوارDate & Time فى قائمة إدراج Insert.

11- Alt + Shift + T --> Add Time Field

عند إدراج مجال "الوقت" يستخدم وورد حقيقة "شفرات" خاصة بهذا المجال، وهى عبارة عن تعليمات محددة تولّد "نتيجة" لوظائف شفرة المجال يمكن التأرجح بينهما بمفتاحى Shift + F9. و نتيجة المجال من الصعب تمييزها عن النص العادى، لذلك يقوم وورد بإضافة خاصية مُمَيِزة تسمى التظليل حيث تساعدكم على تحديد مكان مثل تلك النتائج . سيتم تحديث الوقت كلما فتحت المستند أو بالضغط على مفتاح F9.

12- Alt + Shift + P --> Add Page Field

يختلف إدراج رقم صفحة فى موقع معين (فى سياق الكلام مثلا) عن إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج Insert والذى سيظهر فى جميع صفحات المستند وفى مكان ثابت ومحدد . نستخدم هذا الإختصار لإدخال رقم الصفحة الحالية عند موقع نقطة الإدراج ويسمى هذا "مجال صفحة" لأنه سيتم تحديثه كلما أعيد فتح المستند .

13- Ctrl + Shift + L --> Add List Field

تساعد قوائم التعداد النقطى فى تمييز سلسلة من البنود الهامة أو النقاط من بقية النص الموجود بوثيقة . إذا استخدمت هذا الإختزال سيقوم وورد بإدراج تعداد نقطى بمسافة بادئة معلقة .يمكنك أيضا إستخدام زر من شريط الأدوات كبديل. فإذا قمت بحذف أحد البنود من وسط قائمة التعداد النقطى سيتولى وورد مباشرة إعادة الترقيم. يمكنك تهيئة قائمة تعداد رقمى أو تطبيق مواصفات خاصة بك على تنسيق الرقم باستخدام زرCustomize فى علامة تبويبNumbered الخاصة بمربع حوار Bullets & Numbering .

14- Ctrl + Shift +D --> Double Underline

هذا الإختصار مفيد جداً لعدم وجود بديل له فى شريط الأدوات حيث يقوم بإدراج أو إلغاء خط مزدوج تحت النص الذى تم تحديده . والبديل له هو فتح مربع حوارfont خط من قائمة تنسيقformat ثم إختيار علامة تبويب font ومنها نختار نمط التخطيطUnderline style من القائمة المنسدلة وهو double line.

15- Ctrl + Shift + W --> Words Underline

هذا الإختصار مفيد جداً لعدم وجود بديل له فى شريط الأدوات حيث يقوم بإدراج خط تحت الكلمات فقط دون المسافات . والبديل له هو فتح مربع حوارFont خط من قائمة تنسيقFormat ثم إختيار علامة تبويبFont ومنها نختار نمط التخطيط Underline Style من القائمة المنسدلة وهو Word underline.

16- Ctrl + Shift + C --> Copy Painter

يمكن باستخدام زرFormat painter الموجود على شريط الأدوات القياسى أن ننسخ تنسيق الحروف والفقرات كخطوة أولى قبل اعادة تطبيق نفس التنسيق على جزء أو أجزاء أخرى من الوثيقة . فى هذه الحالة سيتغير شكل مؤشر الماوس ليصبح بشكل فرشاة موضحاً أن أمرFormat Painter نشط (لاحظ أنه لايوجد قص للتنسيقات النص كما هو الحال فى النص نفسه) .

17- Ctrl + Shift + V --> Paste Painter

يستخدم للصق تنسيق الحروف والفقرات الذى سبق نسخه الى نص أو فقرة أخرى . يتم ذلك باختيار النص المطلوب تنسيقه بينما يكون مؤشر الماوس بشكل فرشاة، فيقوم وورد مباشرة بتطبيق كافة التنسيقات على النص المختار . وليس لهذا الإختصار بديل على شريط الأدوات وهو زرF.Font إضغط عليه مرة واحدة لنقل التنسيق مرة واحدة فقط أو عليه مرتين لنقل التنسيق مرات عديدة . لإنهاء التنسيق قم بالضغط علىEsc. أو Format Painter.

18- Ctrl + Shift + F--> Select Font Type

يستخدم هذا الإختصار لتنشيط مربع نوع الخط الموجود على شريط الأدوات بحيث يمكنك تغيير نوع الخط بدون استخدام الماوس أو مربع حوار Font.

19- Ctrl + Shift + P--> Select Point Size

يستخدم هذا الإختصار لتنشيط مربع حجم الخط الموجود على شريط الأدوات بحيث يمكنك تغيير مقاس الخط بدون استخدام الماوس أو مربع حوار Font.

20- Ctrl + Shift + A --> All Capitals

عند تحرير مستند بالإنجليزية قد يستلزم الأمر تركيز الإنتباه على كلمات معينة بكتابتها كلها بحروف CAPITAL . لتنفيذ ذلك إختار الكلمة (أو الكلمات) التى ترغب فى تنسيقها بهذا الشكل وأنقر أمرfont من قائمةFormat تنسيق وإختار أمرAllcaps من علامة تبويبFont أو بدلا من كل ذلك إستخدام هذا الإختصار .